Шаттл для гостей свадьбы в Вене: к церемонии вместе и ночью обратно

Кому из гостей нужен шаттл, а кому нет

Прежде чем бронировать машины, стоит трезво посмотреть на список гостей. Те, кому действительно нужно место, обычно попадают в несколько хорошо узнаваемых групп.

• Приезжие гости без машины. Они прилетают или приезжают поездом, живут в отеле и не знают местных маршрутов. Для них шаттл чаще всего оказывается тем вариантом, который надёжнее всего поддаётся планированию.
• Гости, которые собираются пить на празднике. В Австрии предел составляет 0,5 промилле, а для начинающих водителей в испытательный период — 0,1 промилле. Тот, кто приезжает на своей машине, тем самым фактически отказывается от вина за столом.
• Пожилые гости. Пересадки, длинные пешие переходы и поздний вечер делают день утомительным. Поездка от двери до двери снимает все три пункта сразу.
• Семьи с маленькими детьми. Дети устают между 21 и 23 часами независимо от программы. Заранее запланированная первая обратная поездка избавляет родителей от решения, прерывать вечер или нет.
• Гости с поручениями. Свидетели, братья и сёстры, родители везут оформление, подарки и цветы. Эти поездки всё равно случаются, поэтому лучше сразу заложить их в план.

Шаттл не нужен гостям из Вены, которые приезжают на своей машине и не пьют, а также всем, кто уходит рано и живёт в пешей доступности. Для одного отдельного гостя разумнее отдельная поездка, чем место в шаттле. Как это устроено, описано на странице шофёр на мероприятие в Вене.

График: считать назад, ночь делить на волны

Дорогу туда планируйте от конца

Возьмите время начала церемонии и считайте назад: 15 минут присутствия до начала, чистое время в пути, запас на движение и примерно 10 минут на сбор у отеля. Эти последние 10 минут при планировании обычно выпадают, и потом их не хватает. Записи в венском загсе идут плотно одна за другой, а сама церемония часто длится всего 20–30 минут. Кто опаздывает, рискует тем, что церемонию сократят или запись пропадёт.

Часы между поездками

Между поездками автомобиль просто стоит. Поэтому почасовое бронирование подходит для свадьбы лучше, чем отдельные трансферы: Вы бронируете временное окно, внутри которого мы едем и ждём. Почасовые пакеты начинаются от 3 часов. Обычно берут 4 часа на половину дня и 8 часов на целый день, максимум — 12 часов. Подробности на странице почасовой шофёр в Вене.

Поздняя ночь

Разбейте обратные поездки на две или три волны. Проверенное деление: первая поездка около 22:30 или 23:00 для семей с детьми и пожилых гостей, вторая около 01:00, последняя — после официального окончания праздника. Определите заранее, кто едет в какой волне, и передайте список человеку, который не является женихом или невестой.

Оценить потребность, понять стоимость, подготовить запрос

Как реалистично оценить число мест

Не угадывайте, а спрашивайте. Одно поле в карточке ответа или на свадебном сайте — «Я пользуюсь шаттлом: туда / обратно / туда и обратно» — даёт цифры точнее любой оценки. Три правила из практики:

• Планируйте обратную дорогу щедрее, чем дорогу туда. Тот, кто утром собирался ехать сам, вечером часто уже не хочет.
• Разложите список гостей на три колонки: своя машина, без машины, пока не уверен. Третью колонку прибавляйте к шаттлу.
• Оставляйте в каждой машине одно или два свободных места. Опыт показывает, что кто-нибудь поедет, не записавшись заранее.

Сколько стоит шаттл для гостей свадьбы

Расчёт идёт по часам, потому что ожидание между поездками занимает бо́льшую часть времени. Ориентиры за час: Economy от 59 €, Mercedes E-Class от 69 €, Mercedes V-Class от 99 €, Mercedes S-Class от 149 €, во всех случаях от трёх часов. Для порядка величины: Mercedes V-Class на пять часов выходит от 495 € и покрывает за это время несколько поездок, в каждой до восьми гостей. Обязательной является та цена, которую показывает калькулятор на этом сайте. Если Вам нужен только один отрезок без ожидания — например, обратная дорога в полночь, — фиксированная цена за поездку обычно выгоднее.

Что нам нужно для расчёта

• Дата и день недели, а также адреса всех остановок с запланированным временем
• Число человек на каждую поездку, а не только общее число гостей
• Детские кресла с указанием возраста, роста и веса детей
• Указание на ходунки, кресло-коляску или ограниченную подвижность
• Должен ли автомобиль оставаться на месте между поездками
• Контактное лицо на день с номером мобильного, намеренно не жених и не невеста

Если какой-то адрес ещё не известен, напишите об этом отдельно. Мы посчитаем с допущением и поправим расчёт, как только место определится.

Вопросы и ответы

От скольких гостей шаттл выгоднее отдельных такси?

Чаще всего примерно от шести до восьми человек, которым в одно и то же время нужно в одну и ту же сторону. При меньшем числе отдельные поездки обычно проще. Есть и второй довод, не связанный с количеством: если место праздника находится за городом и ночью там почти нет машин, заранее забронированный автомобиль имеет смысл и для четырёх гостей.

Сколько человек помещается в один автомобиль?

В Mercedes V-Class до 8 человек вместе с 8 чемоданами. В Mercedes E-Class, Mercedes S-Class и Economy — до 3 человек в каждом. Детское кресло занимает обычное сидячее место, это стоит учитывать при подсчёте.

Можно ли заказать несколько обратных поездок ночью?

Да. Либо один автомобиль курсирует несколько раз между местом праздника и отелем, либо, в зависимости от наличия машин в Вашу дату, едут несколько автомобилей с интервалом. Время мы согласовываем заранее и фиксируем письменно.

Что делать, если праздник затянется дольше запланированного?

Скажите водителю как можно раньше, а не в момент оговорённого отъезда. Сможет ли автомобиль остаться дольше, зависит от заказов после Вас. Если время удаётся продлить, дополнительные часы мы считаем по часовой ставке Вашего пакета.

Возможны ли детские кресла?

Да, при предварительном заказе. Нам нужны возраст, рост и вес ребёнка, а также перечень поездок, в которых он едет. Без этих данных подобрать подходящее кресло невозможно.

Ездите ли Вы за город, например на винодельни или в Вахау (Wachau)?

Да. Поездки за пределы Вены мы считаем либо в почасовом пакете, либо по фиксированной цене за отрезок — в зависимости от того, ждёт ли автомобиль на месте. Назовите точный адрес места праздника, и Вы увидите цену заранее.

Когда нужно окончательно определиться с шаттлом?

Как только известны дата церемонии и место праздника. Время и точное число человек можно поправить позже, а рано определить нужно только число автомобилей: субботы с мая по сентябрь — дни с самым высоким спросом.

На каком языке ведётся общение?

Расчёт стоимости и бронирование доступны на русском языке. Общение с диспетчерской и водителем ведётся на немецком или английском — напишите нам в WhatsApp, так удобнее всего: сообщение можно спокойно перевести. В переписке Вы к тому же сразу передаёте адреса и время в письменном виде, и они не теряются.

Как гости узнают, где садиться в машину?

Адрес и время посадки мы фиксируем при бронировании письменно. Назначьте одно контактное лицо на день с номером мобильного, намеренно не жениха и не невесту. Этот человек координирует посадку, держит список волн и отвечает на звонок, если что-то смещается по времени. Так пара не занимается организацией в собственный праздник.

Кто получает счёт?

Это определяете Вы: пара, родители или свидетель. Мы фиксируем это при бронировании письменно, чтобы в день свадьбы никто не занимался вопросами оплаты. Цену Вы получаете до поездки, а не после неё.

Нужно ли давать чаевые?

Чаевые не обязательны и остаются полностью на Ваше усмотрение. Обязательной является цена из калькулятора, и именно она лежит в основе предложения. Оплата производится онлайн при бронировании — картой, через Apple Pay, EPS, Klarna или другим способом, который Вы увидите при оплате. Оплата в автомобиле или водителю невозможна; оплата по счёту доступна только корпоративным клиентам после согласования.

Можно ли перевезти торт, цветы и подарки?

Цветы, оформление и подарки едут в задней части Mercedes V-Class без проблем, просто заложите на них место при распределении гостей. Торты и открытые блюда мы берём только по отдельной договорённости, поэтому напишите о них заранее. Конверты и ценные вещи не оставляйте в машине без присмотра и определите, кто увозит их в конце вечера.