Водитель для конгрессов и выставок в Вене

Площадки Вены разбросаны по всему городу

Гость, который приезжает в Вену впервые, обычно предполагает, что конгрессы проходят в одном месте. На деле деловая карта города устроена иначе. Австрийский центр (Austria Center Vienna) стоит на другом берегу Дуная, рядом с комплексом ООН (UNO City). Просторные павильоны выставочного комплекса Мессе Вена (Messe Wien) находятся у парка Пратер (Prater). Исторические залы Хофбурга (Hofburg) расположены в первом округе, в самом центре. Это разные части города, и переезд между ними — это не «пять минут пешком».

Добавьте к этому отель, в котором Вы живёте, и аэропорт Вена-Швехат (Wien-Schwechat), и получится, что в плотный день конгресса на одного участника приходится сразу несколько поездок. У каждой из них — своё временное окно: регистрация, начало сессии, монтаж стенда, ужин с партнёрами. Именно на такие дни рассчитан наш сервис.

Мы планируем трансферы вокруг Вашей программы, забираем Вас по согласованному адресу и подвозим прямо к нужному входу, а не к дальнему углу здания. Вы выходите из автомобиля и идёте на свой доклад или к своему стенду. Никакого ожидания такси под дождём, никаких споров о маршруте, никаких взглядов на часы.

Как проходит поездка

Вы присылаете нам свою программу: время прилёта, отель, площадку и часы, в которые нужен автомобиль. На каждую поездку мы заранее подтверждаем твёрдую цену — Вы знаете сумму ещё до бронирования, и она не меняется от пробок, времени суток или выбранного маршрута. Счётчика в автомобиле нет.

Если Вы прилетаете самолётом, мы следим за рейсом и сдвигаем подачу автомобиля при задержке автоматически. Время ожидания в аэропорту уже включено, доплачивать за него не нужно. Подробный порядок встречи в аэропорту описан на отдельной странице — трансфер из аэропорта.

В насыщенные дни, когда встречи идут одна за другой, удобнее всего взять водителя с почасовой оплатой. Автомобиль остаётся закреплённым за Вами: водитель ждёт у площадки и готов ехать в любой момент — между сессиями, на деловой обед, на вечернее мероприятие. Вы не тратите время на новые заказы и общаетесь с одним и тем же человеком весь день.

Классы автомобилей

Под каждую задачу и размер группы есть свой автомобиль — ухоженный, с кондиционером и с местом для багажа и выставочных материалов:

• Economy (как правило, Mercedes C-Class универсал, до 3 человек): разумный выбор для одиночного трансфера с чемоданами.
• Premium Mercedes E-Class · (бизнес-класс, до 3 человек): привычный деловой трансфер для докладчиков и отраслевых посетителей.
• First Class Mercedes S-Class · (высший класс, до 3 человек): для почётных гостей и первых лиц компании.
• Premium Van Mercedes V-Class · (микроавтобус, до 8 человек): для делегаций, команд стенда и групп с оборудованием.

Все поездки выполняются по гарантированной фиксированной цене без счётчика. Обзор цен собран на странице цены и фиксированные тарифы. Если Вы не уверены, какой класс подойдёт, ориентируйтесь на число мест и на объём багажа: чемодан на человека — это уже повод посмотреть в сторону микроавтобуса.

Частые вопросы

Заранее ли известна цена поездки?

Да. Вы получаете твёрдую цену до бронирования — без счётчика и без пересчёта в конце поездки. Сумма не зависит от пробок и от того, сколько времени машина простояла в потоке.

Нужно ли вносить предоплату?

Да: бронирование становится обязательным после оплаты. Оплата производится онлайн при бронировании — картой, через Apple Pay, EPS, Klarna или другим способом, который Вы увидите при оплате. Оплата в автомобиле или водителю невозможна; оплата по счёту доступна только корпоративным клиентам после согласования.

Можно ли отменить поездку, если программа изменилась?

Да. Отмена возможна не позднее чем за 7 дней до начала поездки: удержание 10 %, возврат 90 %. Конгрессные программы сдвигаются часто, и мы это учитываем в условиях.

На каком языке со мной будут говорить?

Расчёт стоимости и бронирование доступны на русском языке. Общение с диспетчерской и водителем ведётся на немецком или английском — напишите нам в WhatsApp, так удобнее всего: сообщение можно спокойно перевести.

На практике этого достаточно: адрес, время и номер стенда Вы отправляете текстом, а в самой поездке разговор обычно не нужен вовсе.

Как я найду водителя в аэропорту?

Место встречи мы согласуем заранее, в переписке, ещё до Вашего вылета. Для гостей возможна личная встреча в зале прилёта. Напишите нам номер рейса, и Вы получите понятное описание того, куда идти после выдачи багажа.

Что будет, если мой рейс задержится?

Мы отслеживаем рейс и переносим подачу автомобиля автоматически. Время ожидания в аэропорту уже включено в цену, отдельно за него платить не нужно.

Сколько человек помещается в автомобиль?

В классах Economy, Mercedes E-Class и Mercedes S-Class — до 3 человек. В Mercedes V-Class — до 8 человек. Учитывайте багаж: восемь человек с большими чемоданами — это уже повод заказать вторую машину.

Можно ли заказать несколько автомобилей для делегации?

Да. Мы координируем несколько машин в связке, чтобы вся делегация или команда стенда приехала на площадку вместе и в одно и то же время.

Будет ли водитель ждать между сессиями?

Да, и для таких дней лучше всего подходит почасовое бронирование: автомобиль закреплён за Вами, водитель ждёт рядом с площадкой и готов выехать, как только Вы освободитесь.

Можно ли взять с собой выставочные материалы?

Да. Каталоги, образцы и коробки со стенда — обычная часть работы на выставке. Для объёмного груза выбирайте Mercedes V-Class и укажите примерный объём при бронировании, чтобы мы подобрали машину правильно.

Есть ли детское кресло?

Кресло не входит в стандартную комплектацию автомобилей. Напишите заранее в WhatsApp возраст ребёнка, и мы уточним, что возможно на Вашу дату.

Нужно ли давать чаевые?

Чаевые не входят в фиксированную цену и остаются полностью на Ваше усмотрение. Поездка оплачена той суммой, которую Вы видели при бронировании.

Можно ли получить счёт на компанию?

Да, счёт выставляется на компанию. Пришлите название, адрес и налоговые данные при бронировании — тогда документ будет оформлен сразу правильно.

Работаете ли Вы ночью и ранним утром?

Да, мы доступны круглосуточно. Ранний вылет, поздний ужин с партнёрами или неожиданная дополнительная поездка вечером — всё это можно заказать.