Viyana’da Kongre ve Fuar Şoförü

Otel ile etkinlik alanı arasında dakikası dakikasına

Viyana’nın (Wien) kongre ve fuar alanları tek bir noktada toplanmaz, şehrin geneline dağılmıştır. Austria Center Vienna, Tuna’nın (Donau) karşı yakasında, UNO City’nin hemen yanında bulunur. Messe Wien’in geniş salonları Prater’dedir. Hofburg’un tarihi salonları ise birinci bölgede, şehrin tam ortasındadır. Bu adresler, Viyana Havalimanı (Flughafen Wien-Schwechat) ve oteliniz arasında yoğun bir kongre gününde kişi başına birkaç transfer birden ortaya çıkar. Her birinin de kendi zaman aralığı vardır ve bu aralıklar birbirine bağlıdır.

GLOBALANE tam bu noktada devreye girer. Transferlerinizi programınızın akışına göre planlarız, sizi kararlaştırılan adresten alırız ve doğrudan doğru girişin önünde indiririz. Siz araçtan iner, sunumunuza ya da standınıza gidersiniz; gerisi önceden düzenlenmiştir. Yağmurda taksi beklemek yok, güzergâh tartışması yok, saate bakıp durmak yok.

Viyana’yı ilk kez görüyorsanız bu farkı hemen hissedersiniz. Büyük etkinlik alanlarının birden fazla girişi olur ve doğru kapıyı bulmak, elinde katalog kutusu taşıyan bir katılımcı için hiç de basit değildir. Şoförünüz yalnızca adresi değil, sizin gitmeniz gereken girişi de bilir. Aktarma yapmanız, bilet almanız ya da hangi durakta ineceğinizi hesaplamanız gerekmez.

Kongre transferiniz nasıl ilerler

Bize programınızı iletirsiniz: varış saati, otel, etkinlik alanı ve istediğiniz transfer saatleri. Her yolculuğu, rezervasyondan önce bileceğiniz bağlayıcı bir sabit fiyatla önceden onaylarız. Uçakla geliyorsanız uçuşunuzu takip eder, gecikme olduğunda alım saatini kendiliğinden buna göre kaydırırız; havalimanındaki bekleme süresi fiyata zaten dâhildir. Havalimanındaki akışın ayrıntılarını havalimanı transferi sayfasında bulabilirsiniz.

Program başlıklarının sık olduğu yoğun kongre günlerinde en rahat çözüm çoğu zaman saatlik şoför hizmetidir. Şoförünüz size ayrılmış olarak kalır, yerinde bekler ve oturumlar, tanışma randevuları ile akşam programı arasında her an hazırdır. Böylece her yolculuk için yeniden rezervasyon yapmakla vakit kaybetmez, gün boyunca aynı tanıdık muhatapla devam edersiniz.

Talebinizi WhatsApp üzerinden, telefonla ya da e-postayla iletebilirsiniz. Türkçe yazabilir, Türkçe arayabilirsiniz. Sayfadaki fiyat hesaplayıcı da tamamen Türkçedir; alım ve varış adresini girip sabit fiyatı kendiniz görebilir, ardından isterseniz doğrudan rezervasyona geçebilirsiniz. Yazılı onayda tarih, saat, alım adresi, varış adresi, araç sınıfı ve fiyat açıkça yer alır. Böylece hem siz hem de asistanınız aynı bilgiye bakar.

Her ihtiyaca uygun araç sınıfı

Her grup büyüklüğü ve her beklenti için uygun bir Mercedes sınıfı hazır bekler: bakımlı, klimalı ve bagajınız ile fuar malzemeniz için yeterli yeri olan araçlar.

• Economy (çoğunlukla geniş bagajlı Mercedes C-Class, 3 kişiye kadar): bagajlı tek kişilik transferler için sağlam seçim.
• Premium Mercedes E-Class · (3 kişiye kadar): konuşmacılar ve ziyaretçiler için klasik iş transferi.
• First Class Mercedes S-Class · (3 kişiye kadar): onur konukları ve yönetim düzeyi için en üst konfor.
• Premium Van Mercedes V-Class · (8 kişiye kadar): heyetler, stant ekipleri ve ekipmanla seyahat eden gruplar için ideal.

Bütün yolculuklar taksimetresiz, garantili sabit fiyatla yapılır. Genel bir bakış için fiyatlar ve sabit ücretler sayfasına bakabilirsiniz.

Sık sorulan sorular

Aynı kongreye birden fazla misafiri aynı anda götürebiliyor musunuz?

Evet. Birden fazla aracı eşgüdüm içinde yönetiriz; böylece bir heyetin tamamı ya da bir stant ekibi etkinlik alanına birlikte ve aynı saatte varır. Grup büyüdükçe araç sayısı artar, buluşma ve kalkış saati ortak kalır.

Programım gecikirse şoför bekler mi?

Bekler. Havalimanında bekleme süresi fiyata dâhildir ve uçuşunuzu takip ederiz. Randevuların sık olduğu kongre günleri için saatlik rezervasyonu öneririz; bu düzende şoförünüz kesintisiz olarak size ayrılmış kalır ve beklemesi ayrıca hesaplanmaz.

Transfer ne kadar tutuyor ve önceden ödeme yapmam gerekir mi?

Rezervasyondan önce bağlayıcı bir sabit fiyat alırsınız; taksimetre yok, sonradan çıkan sürpriz kalem yok. Rezervasyonunuz ödeme tamamlandığında kesinleşir. Sayfadaki fiyat hesaplayıcıya alım ve varış adresini girerek tutarı hemen kendiniz de görebilirsiniz.

Rezervasyonumu iptal edebilir miyim?

Randevudan 7 gün öncesine kadar iptalde ücretin %10’u kesilir, %90’ı iade edilir; daha geç iptallerde sabit fiyat kural olarak ödenmeye devam eder (ayrıntılar Genel İşlem Koşulları’nın 7. maddesinde). Kongre programı kısa sürede değişebildiği için bu koşulu bilerek esnek tutuyoruz. Saatte veya adreste değişiklik olursa da yeni rezervasyon açmanıza gerek yoktur, mevcut kaydı güncelleriz.

Türkçe iletişim kurabilir miyim?

Türkçe yazabilir, Türkçe arayabilirsiniz. Talebinizi Türkçe iletmeniz yeterlidir; onayı ve yolculuk bilgilerini de Türkçe alırsınız. Almanca ve İngilizce de aynı şekilde mümkündür, dolayısıyla ekibinizde farklı diller konuşan kişiler varsa herkes kendi diliyle yazabilir.

Uçağım rötar yaparsa ne olur?

Uçuşunuzu takip ederiz ve alım saatini yeni iniş saatine göre kendiliğinden kaydırırız. Bunun için bizi aramanız gerekmez. Havalimanındaki bekleme süresi fiyata dâhil olduğu için gecikme ek bir tutara yol açmaz.

Havalimanında şoförü nerede bulacağım?

Karşılama, Viyana Havalimanı’nda (Flughafen Wien-Schwechat) önceden bildirilen bir noktada yapılır. Buluşmanın nasıl işlediğini ve nelere dikkat etmeniz gerektiğini ayrıntılı olarak havalimanı transferi sayfasında anlattık. Onur konuklarında karşılama, salonda adınızın yazılı olduğu bir tabletle beklemek biçiminde de düzenlenebilir.

Bahşiş vermem gerekir mi?

Hayır. Fiyat sabittir ve rezervasyonda onayladığınız tutarın dışında bir ödeme beklenmez. Bahşiş tamamen size kalmıştır; vermemeniz hiçbir şeyi değiştirmez.

Kaç kişilik grupları taşıyabiliyorsunuz?

Mercedes V-Class ile 8 kişiye kadar tek araçta yolculuk edebilirsiniz. Daha kalabalık gruplarda birden fazla araç birlikte hareket eder, böylece grup bölünmüş gibi hissetmez ve herkes aynı anda varır.

Fuar standı malzemelerimi de taşıyabilir misiniz?

Kataloglar, numune malzemesi ve benzeri stant eşyaları için araçlarda yer vardır. Talebinizde kaç parça ve ne büyüklükte olduğunu yazarsanız, buna uygun araç sınıfını baştan planlarız. Kurulum günü için erken bir alım saati, stant kapanışı için de esnek bir dönüş saati kararlaştırabiliriz.

Çocuk koltuğu bulunuyor mu?

Çocuk koltuğu ihtiyacınızı talebinizde belirtin. Kaç çocuk için ve hangi yaş grubuna uygun bir koltuk gerektiğini yazarsanız, uygunluğunu rezervasyonu onaylarken size yazılı olarak bildiririz.

Faturayı şirketime kestirebilir miyim?

Evet. Fatura doğrudan firmanıza düzenlenebilir. Şirket adı, adres ve vergi bilgilerini talebinizle birlikte iletmeniz yeterlidir; birden fazla transferi tek fatura altında toplamak da mümkündür.

Gece geç saatte ya da sabah çok erken transfer mümkün mü?

Mümkün. Günün her saatinde ulaşılabiliriz, dolayısıyla akşam programından sonra ortaya çıkan bir dönüş ya da sabah erken bir havalimanı transferi de sorun değildir. Böyle bir ihtiyaç doğduğunda WhatsApp üzerinden yazmanız en hızlı yoldur.

Aynı şoförle devam edebilir miyim?

Kongre boyunca aynı sürücüyle devam etmek istiyorsanız saatlik rezervasyon bunun için en uygun düzendir. Şoförünüz gün boyunca size ayrılmış kalır; adresleri, girişleri ve alışkanlıklarınızı bildiği için ikinci günden itibaren her şey daha da hızlı ilerler.