Viyana’da tıp kongreleri için şoförlü transfer

Kongre şehri Viyana’da şoförünüz

Viyana (Wien) Avrupa’nın en önemli kongre şehirlerinden biridir. Özellikle büyük tıp ve bilim toplantıları her yıl binlerce uzmanı şehre getirir. Katılımcı, konuşmacı ya da davetli olarak günleriniz çoğu zaman oldukça yoğun geçer: sabah bir sunum, öğleden sonra oturumlar ve poster sunumları, akşam bir resepsiyon, aralarda da otel, kongre merkezi ve restoran arasındaki yollar. GLOBALANE tam bu noktada devreye girer ve programınızı bilen, önden düşünen bir ulaşım çözümü sunar.

Tıp alanındaki kongrelerin büyük bölümü Austria Center Vienna’da yapılır. Bina, Birleşmiş Milletler yerleşkesinin, yani UNO City olarak da bilinen Vienna International Centre’ın hemen yanındadır. Diğer toplantılar ve yan etkinlikler ise Messe Wien fuar merkezi ya da Hofburg gibi mekânlara dağılır. Bu adreslerin giriş kapılarını, araç yaklaşım yollarını ve çevrelerindeki tipik yoğun saatleri biliyoruz. Yolculuğunuzu buna göre planlıyoruz; böylece son anda taksi aramak yerine sakin ve zamanında varıyorsunuz.

Viyana’yı ilk kez ziyaret ediyorsanız bu fark daha da belirgindir. Kongre merkezlerinin çevresinde etkinlik günlerinde giriş yönlendirmeleri değişir, bazı yollar kapatılır, güvenlik kontrolü zaman alır. Şoförünüz sizi doğru kapının önünde bırakır, siz de binaya girer girmez salonunuza yönelirsiniz.

Otelinizden Austria Center Vienna’ya dakikası dakikasına

Bir kongre gününün en önemli güzergâhı, oteliniz ile etkinlik alanı arasındaki yoldur. GLOBALANE sizi doğrudan otelin lobisinden alır ve kapıdan kapıya Austria Center Vienna’nın girişine ya da Viyana’daki başka bir toplantı adresine bırakır. Alış saatini oturumunuzun başlangıcına göre belirleriz; trafik ve güvenlik kontrolü için de makul bir pay bırakırız. Böylece sakin ve hazırlıklı şekilde içeri girersiniz.

Akşam aynı akışı tersine çeviriyoruz. Programın son maddesinden, tanışma buluşmasından veya kongre yemeğinden sonra şoförünüz hazır bekler ve sizi otelinize ya da gideceğiniz restorana götürür. Fiyat en başından bellidir. Sabit fiyatınızı yolculuktan önce öğrenirsiniz; taksimetre çalışmaz, geç saat için ek ücret eklenmez. Ayrıntıları fiyatlar ve sabit ücretler sayfasında bulabilirsiniz.

Gizlilik, araçlar ve havalimanı bağlantısı

Kongre çevresindeki misafirlerimizin çoğu sakin ve geri planda kalan bir ortama önem verir. Gizli kalması gereken görüşmeler, sunuma son bir göz atmak ya da sahneye çıkmadan önce kısa bir sessizlik anı bunun parçasıdır. Sürekli çalıştığımız şoförler buna göre hareket eder; kendilerini geri çeker ve size gereken alanı bırakır. Araç içinde konuşulan araç içinde kalır.

Yolculuk için filomuzdan size uygun aracı seçersiniz. Mercedes E-Class günlük iş seyahatleri için dengeli bir limuzindir. Mercedes S-Class daha temsili bir çerçeve gerektiğinde tercih edilir. Mercedes V-Class ise sekiz kişiye kadar yer sunar ve bir ekip ya da heyet için uygundur. Tek kişilik yolculuklar için Economy sınıfımız da hizmetinizdedir.

Viyana’ya uçakla geliyorsanız kongre transferinizi Viyana Havalimanı’ndan (Flughafen Wien-Schwechat) başlayan havalimanı transferi ile kesintisiz biçimde birleştiririz. Şoförünüz sizi geliş salonunda adınızın yazılı olduğu bir tabletle karşılar, uçuşunuzu takip ederiz; böylece rötar durumunda da sizi bekleyen bir araç olur.

Sık sorulan sorular

Oturumuma zamanında yetişebilir miyim?

Evet. Otelden alış saatini sunumunuzun veya oturumunuzun başlangıcına göre belirleriz ve trafik ile bina girişi için pay bırakırız. Sakin ve zamanında kapıya varırsınız, kendiniz taksi aramak zorunda kalmazsınız.

Şoförü bütün bir kongre günü için ayırtabilir miyim?

Elbette. Şoförünüzü saatlik olarak ya da tüm gün için ayırtırsınız. Yakınlarda hazır bekler ve sizi otel, etkinlik alanı ve akşam programı arasında esnek biçimde taşır. Her etabı ayrı ayrı planlamanız gerekmez.

Fiyat önceden belli mi, taksimetre çalışıyor mu?

Fiyat önceden bellidir. Sabit fiyatınızı yolculuktan önce söyleriz. Araçta taksimetre çalışmaz ve gece saatleri için ek ücret eklenmez. Böylece kongre bütçenizi baştan hesaplayabilirsiniz.

Türkçe iletişim kurabilir miyim?

Evet. Türkçe yazabilir, Türkçe arayabilirsiniz. Rezervasyonunuzu Türkçe verebilir, yolculuk günü değişiklikleri de aynı dilde iletebilirsiniz. Almanca ve İngilizce de mümkündür.

Havalimanında şoförü nerede bulacağım?

Şoförünüz sizi geliş salonunda, adınızın yazılı olduğu bir tabletle karşılar. Bagajınızı alıp doğrudan araca geçersiniz. Terminal içinde buluşma noktası aramanıza gerek kalmaz.

Uçağım rötar yaparsa ne olur?

Uçuşunuzu takip ediyoruz. İniş saati kayarsa alış saatini buna göre uyarlarız ve şoförünüz yeni saate göre orada olur. Rötar durumunda ayrıca haber vermeniz gerekmez, yine de bilgi verirseniz memnun oluruz.

Kaç kişiyle seyahat edebilirim?

Tek başınıza seyahat ediyorsanız Economy veya Mercedes E-Class uygundur. Bir ekiple ya da heyetle geliyorsanız Mercedes V-Class sekiz kişiye kadar yer sunar. Daha kalabalık bir grup için birden fazla araç düzenleyebiliriz; kişi sayısını rezervasyon sırasında bildirmeniz yeterlidir.

Bagajım ve kongre malzemem için yer var mı?

Poster tüpü, sunum çantası, stand malzemesi veya birkaç valiz taşıyorsanız bunu rezervasyon sırasında yazın. Bagaj hacmine göre uygun araç sınıfını öneririz, böylece kapıda sürpriz yaşanmaz.

Çocuk koltuğu talep edebilir miyim?

Ailenizle geliyorsanız çocuğunuzun yaşını ve boyunu rezervasyon sırasında bize bildirin. Hangi çözümün mümkün olduğunu size önceden yazılı olarak iletiriz, siz de buna göre planlarsınız.

Bahşiş vermem gerekir mi?

Bahşiş beklentimiz yoktur. Anlaştığınız sabit fiyat yolculuğun karşılığıdır ve sonradan eklenen bir kalem çıkmaz. Vermek isterseniz bu tamamen sizin takdirinizdedir.

Ödemeyi nasıl yapıyorum?

Ödeme, rezervasyon sırasında çevrim içi yapılır: kartla, Apple Pay, EPS, Klarna ya da ödeme adımında sunulan başka bir yöntemle; araçta veya şoföre ödeme yapılamaz. Kurumsal bir seyahat düzenliyorsanız ya da faturaya ilişkin özel bir isteğiniz varsa telefonla veya WhatsApp üzerinden sorun, uygun yolu size açıklayalım.

Kongrem Austria Center Vienna dışında bir yerde ise?

Sorun değil. Messe Wien, Hofburg ya da Viyana’daki başka bir toplantı adresi de aynı şekilde hizmet alanımızdadır. Otelinizin ve etkinlik alanının adresini bildirmeniz yeterlidir.

Rezervasyonu ne kadar önceden yapmalıyım?

Büyük kongre günlerinde şehirde talep yükselir, bu yüzden tarihleriniz belli olur olmaz yazmanızı öneririz. Kısa süre önce yapılan talepleri de değerlendiririz; müsaitlik durumunu size hemen bildiririz.

Yolculuk sırasında konuşulanlar gizli kalır mı?

Evet. Sürekli çalıştığımız şoförler sessiz ve mesafeli davranır. Meslektaşınızla görüşmenizi sürdürebilir, sunumunuza son kez göz atabilir ya da hiç konuşmadan yolculuk edebilirsiniz. Araç içinde konuşulan araç içinde kalır.