Viyana’da Fuar ve Kongre Transferi – İş Seyahatiniz İçin Özel Şoför

Fuar ve kongre süresince hangi hizmetleri veriyoruz

İyi bir kongre servisi tek bir yolculuktan ibaret değildir. Etkinliğinizin tamamı boyunca ulaşımınızı üstleniyoruz. Bu, geldiğiniz noktada sizi karşılamakla başlar; otel, fuar alanı ve akşam programı arasındaki esnek gidiş gelişlerle sürer ve dönüş yolculuğuyla tamamlanır.

Başlıca hizmetlerimiz şunlardır:

• Havalimanı ve gar transferleri: Sizi Viyana Havalimanı’ndan (Flughafen Wien-Schwechat) ya da Viyana Merkez Garı’ndan (Wien Hauptbahnhof) alır, doğrudan otelinize veya etkinlik alanına götürürüz. Bagaj yardımı dahildir, isterseniz şoförünüz adınızın yazılı olduğu bir tabletle bekler.
• Otel ile etkinlik alanı arasında servis: Messe Wien, Austria Center Vienna, Hofburg ya da başka bir kongre merkezi olsun, gidiş ve dönüş saatlerini programınıza göre ayarlarız.
• Gün boyu emrinize amade araç: İsterseniz özel şoförünüz gün boyunca sizinle kalır ve randevularınız arasında bekler. Böylece programınızı gün içinde serbestçe değiştirebilirsiniz.
• Grup transferleri: Ekipler, delegasyonlar ve fuar katılımcısı firmalar için tek araçla ya da birkaç araçla eşgüdümlü yolculuklar düzenleriz.
• Akşam etkinliklerine ulaşım: Gala yemeği, tanışma toplantısı veya restoran; sizi ölçülü ve şık bir biçimde götürür, sonra güvenle geri getiririz.

Her yolculuk, rezervasyon anında belli olan sabit fiyatla yapılır. Taksimetreye ya da sonradan eklenen kalemlere bakmanız gerekmez. Seyahat masrafını önceden hesaplamak zorunda olan bir iş yolcusu için bu, en somut avantajlardan biridir.

Mercedes filomuz

Fuarda, kongrede ya da şirket etkinliğinde bıraktığınız izlenimde aracın payı büyüktür. Filomuz yalnızca bakımlı ve donanımlı Mercedes modellerinden oluşur. Aracı; etkinliğin niteliğine, kişi sayısına ve bagaj hacmine göre birlikte seçeriz.

Mercedes E-Class – rahat iş limuzini

Mercedes E-Class, tek başına seyahat edenler ve üç kişiye kadar küçük gruplar için seçtiğimiz zarif çözümdür. Gösterişe kaçmadan üst düzey konfor sunar ve günlük etkinlik transferleri için idealdir. Rahat deri koltuklar, sessiz bir sürüş ve bavullarınıza yetecek bagaj hacmi, iki randevu arasındaki yolculuğu dinlenme fırsatına çevirir.

Mercedes S-Class – özel günler için temsil gücü

Bıraktığınız izlenimin özellikle önemli olduğu durumlarda ilk tercih Mercedes S-Class’tır. Markanın amiral gemisi, en üst düzey konforu, geniş diz mesafesini ve üst düzey yöneticilere, konuşmacılara ve önemli konuklara yakışan bir ortamı bir arada sunar. Önemli bir müşteriyi karşılıyorsanız, açılış konuşmasını yapmak üzere geliyorsanız ya da kongrede güçlü bir izlenim bırakmak istiyorsanız yerinde bir seçim yapmış olursunuz.

Mercedes V-Class – ekipler için geniş araç

Delegasyonlar, stant ekipleri ve kalabalık gruplar için Mercedes V-Class sekiz kişiye kadar yer sunar. Geniş iç hacmiyle, birkaç meslektaşın birlikte ve zamanında etkinlik alanına ulaşması gereken durumlarda en pratik çözümdür. Hacimli tanıtım malzemesi, stant ekipmanı veya çok sayıda bavul için de bol yer vardır. Ekibinizin tamamı aynı araçta seyahat eder; bu hem maliyeti düşürür hem de büyük gün öncesinde herkesin bir arada kalmasını sağlar.

Viyana’daki etkinlik mekanları ve Avrupa yolculukları

Viyana, tanınmış mekanlarıyla çok sayıda uluslararası etkinliğe ev sahipliği yapar. Bu mekanları ve onlara giden yolları iyi biliyoruz. Büyük etkinliklerin olduğu günlerde trafiğin nasıl yoğunlaştığını bilmek, zamanında varmakla geç kalmak arasındaki farkı yaratır.

Sık gittiğimiz yerler ve tipik durumlar şunlardır:

• İhtisas fuarları ve tüketici fuarları: Prater’deki fuar alanında, yani Messe Wien’de düzenlenen teknik, gayrimenkul, gastronomi veya boş zaman alanındaki etkinlikler.
• Bilimsel ve tıbbi kongreler: Avusturya’nın en büyük kongre merkezi olan Austria Center Vienna’daki oturumlar.
• Üst düzey davetler: Hofburg, Palais Ferstel ve şehir merkezindeki diğer tarihi kongre mekanları.
• Şirket etkinlikleri, ürün tanıtımları ve tanıtım turları: Otellerde, etkinlik mekanlarında ve şirket merkezlerinde yapılan programlar.
• Toplantılar, seminerler ve tanışma buluşmaları: Gün içine yayılan, saati sık değişen yolculuk ihtiyacı olan programlar.

Hizmetimiz şehir sınırında bitmez. Avrupa genelinde yolculuk yapıyoruz ve isterseniz komşu ülkelerdeki fuar ve kongrelere de götürüyoruz; örneğin Münih (München), Bratislava, Budapeşte (Budapest) veya Prag (Praha). İş seyahatiniz Avusturya dışına uzandığında da tanıdık bir şoförle ve aynı hizmet düzeyiyle yola devam edersiniz.

Fuar ve kongre ziyareti için pratik öneriler

Viyana’daki günlerinizin sorunsuz geçmesi için birkaç öneriyi derledik. Bunlar özellikle şehri ilk kez görecek konuklar için işe yarar.

• Erken rezervasyon yapın: Büyük etkinliklerin olduğu günlerde araç talebi yükselir. İstediğiniz aracı ve saati güvence altına almak için mümkün olduğunca erken yer ayırtın.
• Uçuş numaranızı bildirin: Havalimanından alınacaksanız uçuş numaranızı bize verin. Böylece iniş saatinizi izler, gecikme olsa bile karşılamayı buna göre kaydırırız.
• Gün boyu araç düşünün: Aynı gün içinde birden fazla randevunuz varsa şoförü saatlik olarak uzun süre tutmak çoğu zaman hem en rahat hem de en verimli çözümdür. Şoförünüz randevular arasında bekler.
• Bagajı ve malzemeyi önceden söyleyin: Yanınızda çok sayıda tanıtım malzemesi veya stant ekipmanı varsa bunu önceden bildirin ki uygun aracı, örneğin geniş V-Class’ı hazırlayalım.
• Ekip olarak birlikte gidin: Ekipler için ortak yolculuk zaman kazandırır, herkesin birlikte varmasını sağlar ve ayrı ayrı yolculuklardan daha ekonomiktir.
• Numaramızı telefonunuza kaydedin: Son anda bir değişiklik olduğunda bize hemen ulaşabilmeniz için telefon numaramızı ve WhatsApp kaydımızı önceden ekleyin.

Bu birkaç hazırlıkla ve deneyimli bir şoförle Viyana’daki fuar veya kongre ziyaretiniz baştan sona sakin geçer. Ulaşımı biz üstlenelim, siz asıl işinize bakın.

Sorular ve yanıtlar

Fuar transferi talebimi ne kadar sürede onaylıyorsunuz?

Talebinizi kural olarak çok kısa sürede, çoğu zaman birkaç dakika içinde onaylıyoruz. Günün her saati ulaşılabilir olduğumuz için son anda yapılan rezervasyonlarda da tüm ayrıntıları ve sabit fiyatınızı içeren bağlayıcı bir yanıt hızla elinize geçer. Acele bir durumda telefon ya da WhatsApp en hızlı yoldur.

Türkçe iletişim kurabilir miyim?

Evet. Talepleri Almanca ve İngilizcenin yanında Türkçe de yanıtlıyoruz. Türkçe yazabilir, Türkçe arayabilirsiniz. Adres, saat ve kişi sayısı gibi ayrıntıları kendi dilinizde iletmeniz yeterli; sayfadaki fiyat hesaplayıcı da Türkçedir.

Bir ekibi ya da kalabalık bir grubu aynı anda taşıyabilir misiniz?

Evet. Gruplar ve heyetler için sekiz kişiye kadar yer sunan Mercedes V-Class hazırdır. Daha kalabalık gruplarda birden fazla aracı eşgüdümlü olarak yönetiriz, böylece ekibin tamamı birlikte ve zamanında etkinlik alanına varır. Bize kişi sayısını ve bagaj miktarını bildirmeniz yeterli.

Uçağım rötar yaparsa ne oluyor?

Uçuş numaranızı bize verirseniz iniş saatinizi izler, karşılamayı otomatik olarak buna göre kaydırırız. Gecikme yüzünden endişelenmenize gerek yoktur; şoförünüz uçağın gerçekten indiği saatte sizi bekler. Bu esneklik sabit fiyata dahildir, ek bir tutar doğmaz.

Şoförü havalimanında nerede bulacağım?

Havalimanında veya garda şoförünüz, isterseniz elinde adınızın yazılı olduğu bir tabletle bekler. Ayrıca aracın bilgilerini ve şoförünüzün adını önceden size iletiriz. Böylece kalabalık bir varış alanında bile buluşma sorunsuz olur. Şoför bagajınızda yardımcı olur ve sizi doğrudan araca götürür.

Sabit fiyat gerçekten değişmiyor mu?

Değişmiyor. Rezervasyon sırasında anlaşılan tutar bellidir ve sonradan değişmez. Trafik, bekleme süresi ya da güzergahta oluşan sapma fark etmeksizin yalnızca söylenen tutarı ödersiniz. Bu şeffaflık masraflarınızı önceden hesaplamanızı ve şirket beyanınızı kolayca yapmanızı sağlar.

Ödeme nasıl yapılıyor, bahşiş vermem gerekir mi?

Ödeme, rezervasyon sırasında çevrim içi yapılır: kartla, Apple Pay, EPS, Klarna ya da ödeme adımında sunulan başka bir yöntemle. Araçta veya şoföre ödeme yapılamaz; faturayla ödeme yalnızca onaylı kurumsal müşteriler için mümkündür. Anlaşılan sabit fiyat ödeyeceğiniz toplam tutardır; üzerine eklenen bir kalem yoktur. Bahşiş tamamen sizin takdirinizdedir, beklenen bir şey değildir.

Şoförü bütün gün rezerve edebilir miyim?

Edebilirsiniz. Aynı gün içinde birden fazla randevunuz varsa özel şoförünüz saatler boyunca sizinle kalır ve randevular arasında bekler. Bu düzen özellikle rahattır, çünkü her yolculuk için yeniden rezervasyon yapmanız gerekmez ve programınızı gün içinde serbestçe değiştirebilirsiniz.

Gece veya sabahın çok erken saatlerinde ek ücret var mı?

Hayır, gece zammı uygulamıyoruz. Fiyat listemiz günün her saati için geçerlidir. Fuar günlerinde sabah çok erken saatte yola çıkmanız ya da geç biten bir akşam programından dönmeniz gerekebilir; bu durumlarda ödeyeceğiniz tutar önceden anlaştığınız sabit fiyattır.

Viyana dışındaki fuar ve kongrelere de götürüyor musunuz?

Evet, Avrupa genelinde yolculuk yapıyoruz ve başka şehirlerdeki, başka ülkelerdeki fuar ve kongrelere de götürüyoruz; örneğin Münih (München), Bratislava, Budapeşte (Budapest) veya Prag (Praha). Aynı hizmet düzeyinden ve tanıdık bir şoförden yararlanırsınız. İstediğiniz güzergahı bize yazmanız yeterli.

Kongre transferi için hangi araçlar var?

Filomuzda tek başına seyahat edenler ve küçük gruplar için Mercedes E-Class, özel günler için temsil gücü yüksek Mercedes S-Class ve sekiz kişiye kadar yer sunan geniş Mercedes V-Class bulunur. Aracı; etkinliğin niteliğine, kişi sayısına ve bagaj hacmine göre birlikte seçeriz. Tüm modeller bakımlı, rahat ve donanımlıdır.

Stant malzemesi ve büyük bagajla geliyorum, ne yapmalıyım?

Yanınızdaki malzemenin hacmini rezervasyon sırasında bildirin. Böylece uygun aracı, çoğu durumda geniş Mercedes V-Class’ı hazırlarız. Kaç bavul ve kaç koli olduğunu yaklaşık olarak yazmanız yeterlidir; gerekiyorsa ikinci bir aracı da aynı saate planlarız.

Araçta gizlilik sağlanıyor mu?

Sağlanıyor. Sessizlik ve gizlilik en temel ilkelerimizdendir. Şoförlerimiz ölçülü ve profesyonel davranır; araçta rahatça telefonla görüşebilir, çalışabilir veya yol arkadaşınızla konuşabilirsiniz. Duyulan hiçbir şey araç dışına çıkmaz.

Fuar veya kongre transferimi nasıl rezerve ederim?

Rezervasyon kısa sürer. Bize +43 670 351 57 66 numarasından telefonla, WhatsApp üzerinden ya da bu sayfadaki iletişim formuyla ulaşabilirsiniz. Tarihi, saati, alınacağınız adresi, gideceğiniz yeri ve kişi sayısını iletin; gerisini biz düzenleriz. Bağlayıcı sabit fiyatınızı içeren onayı hemen alırsınız.